Brain Development for Secretary & Personel Administration

Deskripsi

Perkembangan aktivitas bisnis global dewasa ini menuntut peranan yang lebih luas dari para Sekretaris, Professional Assistant maupun pelaksana tugas administrasi kantor.

Disamping fungsi utamanya memberikan jasa atau pelayanan administratif yang menunjang kegiatan operasional perusahaan/organisasi melalui keterampilan (pengetikan, penanganan telepon, pengelolaan surat/arsip, penanganan agenda, pengelolaan rapat dan sebagainya) sekretaris juga harus siap untuk turut menjamin kelancaran kegiatan perusahaan/organisasi serta bertanggungjawab atas aktivitas rutin kantor dengan memanfaatkan beberapa pengetahuan seperti bisnis perusahaan, hubungan antar manusia dan pengetahuan lainnya.

Semua tugas dan tanggung jawab tersebut akan lebih mudah dijalankan oleh mereka yang tidak hanya memiliki keterampilan dan wawasan, tetapi juga memiliki ‘kecerdasan’ dalam aktivitasnya.

Brain Development merupakan program yang akan membantu para Sekretaris, Professional Assistant maupun pelaksanan tugas administrasi kantor untuk berlatih mengoptimalkan daya kerja otak dengan berpikir holistik dan kreatif.

Tujuan

Brain Development Program ini bertujuan membantu pengembangan potensi otak dengan mengoptimalkan penggunaan fungsi otak kanan dan otak kiri sehingga nantinya peserta pelatihan dapat menggunakan secara seimbang dan dapat diaplikasikan untuk kehidupan sehari-hari.

Materi

1. Mind Maping
Melatih peserta untuk membuat perencanaan, analisis atau mencatat yang melibatkan tulisan, gambar, warna dan sistem grafis yang sesuai dengan cara kerja otak kita, sehingga efektif dan efisien untuk membantu menjalankan aktivitas sehari-hari seperti:

• Membuat bahan presentasi
• Membuat analisis tentang berbagai hal
• Membuat agenda harian, mingguan atau bulanan
• Mempersiapkan rapat
• Membuat catatan/notulen

2. Faster Reading
Melatih peserta untuk menguasai teknik membaca cepat dan efektif untuk meningkatkan kecepatan membaca sampai dengan 100% dari kecepatan membaca awal, serta meningkatkan pemahaman terhadap bahan bacaan.

3. Memory For Life
Mengajarkan teknik mengingat dengan menggunakan kedua belah otak kanan dan otak kiri sehingga proses mengingat menjadi lebih mudah dan bersifat tidak cepat lupa (long term memory).

Pelatihan ini sangat aplikatif untuk membantu mengingat mengingat informasi untuk kebutuhan sehari-hari, seperti:

• Mengingat jadwal harian, mingguan dan bulanan.
• Mengingat materi presentasi/rapat.
• Mengingat nomor telepon.
• Mengingat wajah klien.

4. Self Management
Mengajarkan kepada peserta untuk mengetahui bagaimana preferensi otak kita dalam bekerja, berpikir dan belajar yang paling baik bagi masing-masing individu. Program ini merupakan suatu terobosan baru yang langsung dapat diterapkan. Unsur self management yang dikupas adalah: Dominansi Otak, Tipe Gaya belajar, Tipe Kecerdasan dan Tipe Kepribadian.

Aplikasi dari sesi ini antara lain:

• Peserta dapat lebih mudah menghadapi klien dengan pendekatan yang lebih efektif.
• Menempatkan personil/staff dengan lebih efektif sesuai dengan preferensi otak, tipe kepribadian maupun macam kecerdasannya.
• Merancang strategi marketing dalam “Menjual” sehingga lebih efektif dan lebih efisien.
• Menciptakan suasana yang harmonis di lingkungan kerja antara atasan dengan bawahan atau sesama rekan kerja yang terdiri dari berbagai macam tipe kepribadian.

Metode Pelatihan

Metode dalam pelatihan ini memberikan kesempatan kepada peserta untuk aktif sehingga tercipta suasana interaktif dimana peserta dikenalkan tentang konsep, contoh dan aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan aplikasinya